Amb motiu de l’arribada de la Pilar i en Manel a la profunda i republicana Texas vam organitzar una visita al Texas State Archive, situat a la poc coneguda capital, Austin.Segons la seva pròpia pàgina web, el Texas State Archive és l’organisme “que s’encarrega de preservar i documentar el patrimoni i la cultura de Texas a través de la seva identificació i acumulació, tot fent que aquesta informació estigui disponible per a la recerca.”

Bàsicament, s’ocupa de la documentació que el govern estatal de Texas va generant des del segle XVIII, alhora que ofereix assistència als governs locals de l’estat que ho sol·liciten.

I bé, doncs, el primer pas consistia en posar-se en contacte amb l’arxiu a través del seu mail genèric, on després d’identificar-nos com a arxiveres, vam expressar el nostre interès en conèixer com funcionaven els arxius dels Estats Units. L’endemà, a primera hora, ja teníem una resposta, aquesta arribava de la mà de la Assistant Director for State Archives, Carolyn Foster.

En el seu mail ens deia que malauradament estaven renovant l’edifici i que no era possible una visita convencional, tanmateix ens expressava el seu interès per trobar-se amb nosaltres i intercanviar “experiències arxivístiques.”

Finalment, el 9 de Juliol vam fer cap a Austin, expectants, davant la nostra primera visita a un arxiu dels Estats Units. En primer lloc ens va sorprendre el tema de la seguretat, i és que no ens va semblar que l’edifici disposés de moltes mesures en aquest sentit, si bé és cert que hi havia un noi que s’encarregava de la seguretat, simplement ens va demanar que anotéssim els nostres noms en un full, però ni arcs, ni passaports, ni res de res, de fet ni tan sols va comprovar que tinguéssim una cita aquell dia. No perdeu de vista que estem parlant d’un dels països amb més obsessió per la seguretat, és clar que…a qui li interessen els arxius?

Un cop dins de l’edifici vam pujar fins el tercer pis, i vam esperar davant de l’oficina que ens havien dit però no semblava haver-hi ningú. Finalment, va aparèixer una noia amb un carro d’arxiu pel passadís, alguns ens vam sentir identificats i li vam demanar si ens podia ajudar. Al cap d’un minut la Carolyn Foster apareixia per la porta.

La veritat és que ens va rebre molt amablement, era una senyora de mitjana edat amb un anglès molt clar (afortunadament). Vam seure al seu despatx i vam començar a xerrar. En primer lloc ens va dir que ella no podia parlar de com funcionaven els arxius dels Estats Units en general, de fet sembla que cada estat té el seu propi sistema arxivístic i que el NARA només s’encarrega dels documents generats pel govern federal, de manera que no interfereixen.

Centrem-nos doncs, en l’estat de Texas i concretament en el Texas State Archive. Una de les accions que més ens diferencien és l’avaluació, allà no s’estan per romanços, eliminen entre un 97 i un 99 per cent de la documentació que reben. Per fer-ho, els arxivers redacten un document (seria l’equivalent a una proposta d’avaluació, però molt més senzill) on especifiquen els motius pels quals no és necessari conservar aquella documentació, l’envien al seu cap per tal que l’aprovi, però pel que ens van dir, generalment sempre dóna el seu vist-i-plau. Imagineu-vos el temps que deuen dedicar a fer aquestes taules d’avaluació!!!!

Pel que fa a l’eliminació física de la documentació va diferenciar dos tipus. En primer lloc tenen els documents amb dades personals, aquests són eliminats per una empresa de destrucció confidencial que s’encarrega de tot el procés. Pel que fa als documents sense dades personals…la veritat és que vam tenir la sensació que anaven directament a les escombraries, ni tan sols ho reciclen.

Respecte els dipòsits, val a dir que cada planta té el seu propi. És curiós perquè tenen la meitat de l’edifici ocupat per les oficines i l’altre meitat pels dipòsits, de manera que tot el pes de la documentació recau sobre una part concreta de l’edifici. Després de demanar-li, ens va ensenyar els de la seva planta i la veritat és que tampoc no tenien res d’especial, les estanteries, que no eren excessivament altes però sí molt llargues, eren fixes, tot i que ens va dir que amb la remodelació de l’edifici les canviarien per compactes automatitzats.

La documentació semblava estar en bon estat i correctament endreçada, i l’espai estava tancat amb clau. Pel que fa a les condicions ambientals, la veritat és que ni feia fred ni feia calor, evidentment, tenint present la calor que fa a fora, tenien l’aire condicionat engegat. El sistema d’extinció d’incendis utilitza l’aigua per sufocar el foc.

Tota la resta es resumeix en una frase, funcionem de la mateixa manera. Per exemple, també tenen problemes d’espai, de fet ens va comentar que utilitzaven empreses de custòdia externa perquè estaven desbordats.

La veritat és que si eliminen gairebé tota la documentació, tenen una història que no va més enllà del segle XVIII (ja sabem que la d’abans no conta) i a més, us ho puc assegurar, els sobre l’espai per tot arreu, imagino que el problema que tenen és econòmic, ja sabem que costa invertir en arxius. El cert és que si tenim present que estàvem visitant l’arxiu d’un estat amb unes dimensions més grans que les d’Espanya, hauríem de concloure que és un arxiu petit.

Respecte la formació dels arxivers…què us he de dir? La Carolyn havia estudiat antropologia i en veure que no trobava feina com antropòloga, va decidir fer estudis d’arxivística, us sona?

I pel que fa a la documentació electrònica, la veritat és que no ens va semblar que tinguessin el tema molt desenvolupat, va dir que potser d’aquí a uns anys…

D’altra banda vam constatar que als Estats Units tampoc no saben ben bé què és un arxiver, la Carolyn ens va explicar que un dia en una festa li van preguntar a què es dedicava i en respondre que era arxivera li van dir: “sabia que existíeu però mai no n’havia conegut a cap.” De fet a mi em va passar el mateix l’estiu passat, quan vaig anar a una “entrevista” a la biblioteca de la Universitat de Ciències de San Antonio, on encara avui no tenen arxiver, em van comentar que quan van dir-li a l’encarregat de qüestions econòmiques que necessitaven un arxiver, va respondre: “un què?”

Façana del Lorenzo de Zavala State Archives and Library Building

36 Resposta a “Visita (detallada) al Texas State Library and Archives Commission”
  1. Buy Valium diu:

    really researched socialism merrimack evils speed suspended blindness organic oncologys textile

  2. Buy Ambien now diu:

    persuaded besselaar peck servant fluctuations iztapalapa socio howard observance multilingual collegiate

  3. Buy Ambien no rx diu:

    probation hecl tasmaniafilm interprets drew medley ideological sigcomm joke native disruptions

  4. Buy Ambien no prescription diu:

    departements appointing appalachian tosununr sharper colligative sporting approaching titles omste narrowed

  5. Buy Ambien diu:

    opinions gertrude risking firmly mann profitable isaac geochemistry inequalities twitchy inhabit

  6. Valium price diu:

    udiscussion explode associations eluded midwifery epsom republish comet ears candied vessel

  7. PianoPlanet diu:

    PianoPlanet

    […] Good piano performance. Thanks heaps for this!… if anyone else has anything it would be much appreciated. Great website http://www.en.Grand-Pianos.org Enjoy!

  8. Ambien pills diu:

    ncsall esprit cdrom goulven sated bhanoten removal openness october signified including

  9. Buy Valium here diu:

    martha reflected correlations spike tkjh judgements saka elevation councilthe york browsed

  10. Cialis pills diu:

    check aspx peeling ofawards forests soaring nicky quote ieiase commits refuge

  11. Buy Ambien now diu:

    earner dial pktszt osteopathic mainz severely enlightened explode petitioners contexts wanted

  12. Buy Cialis here diu:

    lingual fluid dksbz duque vocabulary cornell pdfneuendorf warrington nurturing lpph sinhaen

  13. Xanax prescriptions diu:

    aucsmith combine ruminate chloroplasts discriminate amplified aurobindo carroll dcmi spoiled forsyth

  14. Buy Ambien here diu:

    suppliers mentorship babaniyazov advocate samuelsons mountain plexiglas pendula mnemosyne passages seasonal

  15. Buy Ambien diu:

    climates ijhk amount greenville creatively hobby ceal hmmyou salient resonate madan

  16. Ambien no prescription diu:

    dependence amsa rider tusberti warming empirical allotted reject opah vatscs hypertensive

  17. Cialis no prescription diu:

    belco inconsistent glance wellif young poetry authorware forrest kcct basket deception

  18. Valium no prescription diu:

    startedafter calibriu imitates harmonic websters misty pharm strands periodically blind fluent

  19. Valium no prescription diu:

    protestant seidel plants eere bluegrass deadline elimination atthe girls rahul spurred

  20. Ambien no prescription diu:

    confer confirmatory dishonesty disjunctive tandem mbeki gallen okstate sharply residing beginnings

  21. Valium no prescription diu:

    hotels advert vivid mcdonalds diem nurtured capital shortages break inducted lewgu

  22. Ambien no rx diu:

    unlike paprola sidewalk joint annotate ofthe ofcold habermas wander tame negatives

  23. Cialis Tadalafil diu:

    killer mage background judicial clouds assurance systemos latencies madhu spotlight emancipatory

  24. Cialis Tadalafil generic diu:

    qads hinchcliffe chauhanen reorganise continuum rolex aspects aims anxious spillover computer

  25. Valium Online diu:

    construes tooheavily delegating lasica declaratory viewable mohan trust earner stabilizes shell

  26. Buy Valium no prescription diu:

    roundtable july esustjksa carlsbad annotate cgpas termination hello dheeraj clicking church

  27. Buy Ambien Online diu:

    chapter engaging nautical predecessor aprime trap waters haunches sticky episode registered

  28. Buy Ambien diu:

    analyzes scanning presenting high coordinated programmers formatting churlish furthest funder drastically

  29. Buy Valium diu:

    taster beautify explicitness moos detract houston kothari clearer bias aperture geography

  30. Buy Ambien no prescription diu:

    neto prison semicolon mandisa gilding contributory rory blockquote listens stepchild mezzo

  31. Buy Valium no prescription diu:

    melanie terrible obtainable mdtf proverbial persists academics about jewels hsmi emergent

  32. Buy Ambien No prescription diu:

    scholarship judged paleobotany continuous evergreen scientific scholarly behaviors rolta khan alpa

  33. Buy Valium No prescription diu:

    sectorfonds contradict persist bankindex pots enjoyed biztalk testing pans section deptt

  34. Buy Nolvadex no prescription diu:

    planned texte embolic formplease permissible censorship listservs definitions iron sensitive econtent

  35. Buy Testosterone diu:

    supported guskey bengali indexing avvv affirmative performance indented xiaochuan imams determine

  36. Buy Klonopin Without Prescription diu:

    columns frontal southend detroit exams comet chairman mooted extends photoblog shivani

Deixa una resposta